Zarządzenie Nr 30/2004

Wójta Gminy Staroźreby

z dnia 02 listopada 2004 r.

w sprawie: powołania pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

Na podstawie art. 85 ust. 1 i w związku z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) –

zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję na PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH w Urzędzie Gminy - Staroźreby

Panią Wiolettę SZOPA

wobec spełnienia przez wyżej wymienionego wymaganych warunków - określonych w art. 18 ust. 3 pkt 3 i 4 wymienionej wyżej ustawy to jest:

1.        uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez Agencje Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Delegatura w Bydgoszczy - upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą "poufne" - z terminem ważności do dnia 26 maja 2014 roku;

2.        odbycia szkolenia w zakresie informacji niejawnych - przeprowadzonego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Warszawie.

§ 2

1.        Zadania Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych określa ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzenia wykonawcze do tej ustawy, które opublikowane zostały w dzienniku ustaw Nr 18 - poz. od 155 do 162 i od 165 do 168.

2.        Zadania Pełnomocnika Ochrony specyfikuje załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

1.        Powołanie Pełnomocnika Ochrony - jak w § 1 niniejszego zarządzenia - JEST BEZTERMINOWE.

2.        Wymagane jest natomiast - zgodnie z postanowieniami art. 44 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych - poddanie się przez Pełnomocnika Ochrony kolejnemu postępowaniu sprawdzającemu, które warunkować będzie uzyskanie kolejnego poświadczenia bezpieczeństwa.

Kolejne postępowanie sprawdzające powinno być podjęte co najmniej na 6 miesięcy przed upływem terminu ważności poświadczenia bezpieczeństwa - określonego w § 1 pkt. 1 niniejszego zarządzenia.

§ 4

Realizację postanowień zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Ochrony Informacji Niejawnych.

§ 5

Pełnomocnik Ochrony zapozna z treścią zarządzenia pracowników Urzędu - zakres działania których ma związek z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wykonano w 3 egz.

Egz. Nr 1 - Pełnomocnik Ochrony

Egz. Nr 2 - Kancelaria Tajna

Egz. Nr 3 - a/a

Sporządził – Szopa

Wykonał - Szopa

Załącznik do zarządzenia Nr30/2004

ZADANIA

PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

w Urzędzie Gminy  Staroźreby

Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych - wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz z rozporządzeń wykonawczych do tejże ustawy - należy:

1.        Odpowiedzialność za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych (art. 18 ust. 2).

2.        Kierowanie komórką do spraw ochrony informacji niejawnych ( art. 18

ust. 4).

3.        Zapewnianie ochrony informacji niejawnych (art. 18 ust. 4 pkt. 1)

4.        Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych (art. 18 ust. 4 pkt. 2).

5.        Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej (art. 18 ust. 4

pkt. 3).

6.        Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji (art. 18 ust. 4 pkt. 4).

7.        Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów (art. 18 ust. 4 pkt. 5).

8.        Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji (art. 18 ust. 4 pkt. 6)

9.        Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zatrudnionych w jednostce organizacyjnej (art. 18 ust. 4 pkt 7 oraz art. 54 ust. 2 pkt. 2).

10.     Wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (Rozp. M.S.W.i A. z dnia 23.02.1999 r./ Dz.U. Nr 18, poz. 166).

11.     Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa (art. 18 ust. 7).

12.     Informowanie na bieżąco kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa (art. 18 ust. 7).

13.     Opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi wiadomości niejawne stanowiące tajemnicę państwową - w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego (art. 18 ust. 8).

14.     Wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych - i zawiadamianie kierownika jednostki organizacyjnej oraz właściwej służby ochrony państwa (art. 18 ust. 9).

15.     Opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową - oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" - uzyskując ich zatwierdzenie przez kierownika jednostki organizacyjnej (art. 20 ust. 2).

16.     Przeprowadzanie ZWYKŁYCH postępowań sprawdzających - na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej - w odniesieniu do pracowników jednostki zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę służbową

(art. 37 ust. 1 i art. 36 ust. 1 pkt. 1).

17.     Wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa - upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową - przekazywanie ich osobom sprawdzanym i zawiadamianie o tym kierownika jednostki organizacyjnej (art.37 ust. 7 oraz Rozp. M.S.W.i A. z dnia 23.02.1999 r. Dz.U. Nr 18, poz. 165).

18.     Odmawianie wydania poświadczenia bezpieczeństwa (art. 37 ust. 4, 8         oraz 9).

19.     Zawiadamianie - na piśmie - kierownika jednostki organizacyjnej o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa (art. 37 ust. 10).

20.     Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, które łączą się z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową (art. 42 ust. 3).

21.     Prowadzenie wykazów stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych (art. 48 + art. 42 ust. 5 i 6).

22.     Prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób, które zajmują stanowiska lub wykonują prace, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" i "zastrzeżone", a także stanowiących tajemnicę państwową (art. 42 ust. 5 i 6 = art. 48).

23.     Wnioskowanie wyznaczenia kierownika kancelarii tajnej (Rozp. Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r. - Dz.U. Nr 18, poz. 156 - § 2 ust. 2).

24.     Uczestniczenie przy przekazywaniu obowiązków kierownika kancelarii tajnej (Rozp. R.M. z dnia 9 lutego 1999 r. - Dz.U. Nr 18, poz. 156 - § 4 ust. 1).

25.     Przechowywanie drugich egzemplarzy protokołów przekazania kancelarii tajnej (Rozp. R.M. z dnia 9 lutego 1999 r. - Dz.U. Nr 18, poz. 156 - § 4        ust. 1).

26.     Wyznaczanie pracownika przejmującego kancelarię tajną - w przypadku czasowej nieobecności kierownika kancelarii, z zachowaniem wymogu by wyznaczony pracownik posiadał stosowne poświadczenie bezpieczeństwa i przyjmował kancelarię tajną protokolarnie (Rozp. R.M. z dnia 9 lutego       1999 r. - Dz.U. Nr 18, poz. 156 - § 4 ust. 2).