Zarządzenie Nr 32/05

Wójta Gminy Staroźreby

z dnia 14.09.2005 roku

w sprawie: wprowadzenia zasad naboru pracowników Urzędu Gminy Staroźreby na stanowiska kierownicze i merytoryczne.

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z 2001r. z póź. zmianami) zarządzam  co następuje:

§ 1

Celem zagwarantowania równego dostępu do stanowisk pracy i weryfikacji kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości, jak również mając na uwadze zabezpieczenie prawidłowego i terminowego funkcjonowania Urzędu oraz realizację celów publicznych i coraz lepszej obsługi mieszkańców wprowadza się obligatoryjnie wymóg przeprowadzenia konkursów na stanowiska kierownicze Urzędu.

§ 2

1. Warunki i zasady przeprowadzania konkursu każdorazowo, szczegółowo ustala Wójt Gminy Staroźreby. Ogłoszenie o przeprowadzonym konkursie winno zawierać następujące elementy:

-          określenie stanowiska kierowniczego

-          wymagane kwalifikacje zawodowe kandydata,

-          wymagane dokumenty, jakie winy przedłożyć kandydaci przestępujący do konkursu:

A.       podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem,

B.       życiorys z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej,

C.      odpis dyplomu oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe,

D.      opinie o pracy z ostatnich dwóch lat,

E.       oświadczenie o niekaralności,

F.       pisemną koncepcję pracy i program działania na stanowisku kierowniczym,

-          informacje o miejscu i dacie przeprowadzenia konkursu,

-          podanie informacji dotyczącej osoby odpowiedzialnej z Urzędu Miasta i Gminy Staroźreby za udzielenie dodatkowych wyjaśnień kandydatom,

-          podanie wymogów formalnych, jakim winna odpowiadać złożona oferta przez kandydata, (tj. termin i miejsce złożenia oferty wraz z podaniem imienia i nazwiska kandydata ),

-          wymagania specjalne (np. prawo jazdy).

2. Wójt ogłaszając konkurs na stanowisko kierownicze określa wymagane kwalifikacje (wykształcenie, liczba lat pracy ) kandydata, zgodne z tabelą stanowisk, zaszeregowań  i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędzie gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich stanowiącą Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników.

§ 3

W przypadku wystąpienia wakatu na merytorycznym stanowisku pracy w Urzędzie Gminy w Staroźrebach Kierownik Referatu zgłasza ten fakt Wójtowi.

§ 4

W sytuacji konieczności nie przerywalnego wykonywania obowiązków Kierownik Referatu wskazuje osobę pełniącą obowiązki. Odpowiednią decyzję podejmuje Wójt. Osoba pełniąca obowiązki przed objęciem wakatu jest oceniana pod kątem możliwości podjęcia obowiązków w przyszłości (rekrutacja wewnętrzna).

Oceny kwalifikacji pracownika dokonuje Wójt w porozumieniu z merytorycznym Kierownikiem.

§ 5

W przypadku pojawienia się możliwości przesunięć w ramach istniejących zasobów ludzkich (zgłoszenie wymaga spełnienie przez pracowników wymagań określonych przez osobę zgłaszającą wakat), specjalista ds. kadrowych przedstawia tę możliwość Wójtowi.

§ 6

Wójt decyduje o przesunięciu bądź o ogłoszeniu wakatu.

§ 7

W przypadku decyzji o ogłoszeniu naboru, osoba odpowiedzialna przygotowuje treść ogłoszenia, które powinno zawierać elementy określone w § 2 niniejszego zarządzenia.

§ 8

1.       Wstępna selekcja kandydatów- analiza dokumentów aplikacyjnych

A.       Analizy dokumentów dokonuje Komisja konkursowa

B.       Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów

C.      Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu

D.      Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

2.       Oceny kandydatów dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta.

Komisja winna liczyć od 3 do 5 członków. Komisja przystępuje do pracy, sporządza listę kryteriów, nadając im poszczególną wagę i ilość punktów. Komisja ustalając kryteria, bierze pod uwagę kryteria wymienione w § 2 jak również inne, istotne kryteria dla danego stanowiska pracy. Komisja po zakończeniu swoich prac przedstawia Wójtowi protokół, na podstawie,  którego podejmuje On ostateczną decyzję o zatrudnieniu na stanowisko kierownicze.

Wójt dokonuje wyboru spośród trzech kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę punktów. Wójt przed podjęciem ostatecznej decyzji, może przeprowadzić dodatkową rozmowę z trójką kandydatów, którzy otrzymali największą ilość punktów.

Protokół podpisany jest przez wszystkich członków komisji konkursowej.

§ 9

Informację o ogłoszonym konkursie na stanowiska kierownicze podaje się w terminie 14 dni przed jego przeprowadzeniem, do publicznej wiadomości, poprzez ogłoszenie w internecie, prasie lokalnej jak również na tablicach ogłoszeń na terenie Gminy Staroźreby.

§ 10

Po przeprowadzonym konkursie, z kandydatem który uzyskał pozytywną decyzję Wójta o zatrudnieniu na stanowisku kierowniczym, zawierana jest umowa o pracę na czas określony, nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 12 miesięcy

Po upływie terminu, oraz dokonanej przez Wójta pozytywnej ocenie dotychczasowej pracy na stanowisku kierowniczym, zawierana jest umowa o pracę na czas nieokreślony.

Stanowiska, które wymagają zatwierdzenia przez Radę Gminy- Wójt przedstawia organowi kandydaturę wybranej przez siebie osoby

§ 11

Wykaz stanowisk kierowniczych Urzędu Gminy określony jest w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Staroźreby z dnia 25 kwietnia 2003 r.

§ 12

Wszystkich kandydatów umieszcza się w bazie danych Urzędu.

§ 13

Informacje o wakacie udostępniane są niezwłocznie i każdorazowo publicznie, poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej i na tablicach ogłoszeń.

§ 14

Wyniki postępowania konkursu podaje się do publicznej wiadomości w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia postępowania poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Gminy Staroźreby oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy

§ 15

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.