Zarządzenie Nr 33/05

Wójta Gminy Staroźreby

z dnia 14.09.2005 roku

w sprawie: wprowadzenia procedury naboru pracowników

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 Nr 142 poz. 1591 z późn. zm. ) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam procedurę naboru pracowników do Urzędu Gminy Staroźreby zgodnie z załącznikiem do Zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam pracownikowi na stanowisku do spraw organizacyjnych i kadrowych.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia  Nr 33/2005

Wójta Gminy Staroźreby

z dnia 14.09.2005 r.

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW

Założenia:

·          procedura naboru pracowników ma zagwarantować równy dostęp do stanowisk pracy i weryfikacji kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości

·          każdy obywatel ma prawo do informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy w Staroźrebach

·          nabór pracowników jest otwarty i konkurencyjny

Cel:

·          pozyskanie fachowych pracowników na wolne stanowiska,

·          pozytywny wpływ na postrzeganie urzędu, jako działającego w sposób profesjonalny i wykazującego dbałość o zatrudnienie kadry o odpowiednich kwalifikacjach,

·          zwiększenie prestiżu funkcji urzędnika – kryterium kompetencji, jako decydujące o wyborze na dane stanowisko.

Etapy rekrutacji:

               I.      Planowanie, przygotowanie

1.       Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na istniejącym stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy w Urzędzie.

2.       Rozpoczęcie procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Wójta.

3.       Wnioski składają:

a)    kierownicy komórek organizacyjnych w sprawie naboru na stanowiska podległe

b)    stanowisko ds. kadr w porozumieniu z Sekretarzem Gminy w sprawie naboru na stanowiska kierownicze i samodzielne.

4.       Wniosek powinien zawierać:

a)    nazwę stanowiska,

b)    liczbę i wymagania kwalifikacyjne pracowników,

c)     proponowany datę zatrudnienia,

d)    proponowany sposób naboru pracowników:

-             zatrudnienie w drodze konkursu,

-             rekrutacja wewnętrzna (przesunięcie pracownika z innego stanowiska wraz z wskazaniem pracownika, którego dotyczy przesunięcie),

-             zatrudnienie za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy,

-             staż dla bezrobotnych absolwentów,

-             wolontariat,

e)       proponowane wynagrodzenie,

f)         przypadku tworzenia nowego stanowiska krótkie uzasadnienie wniosku.

5.       Do wniosku należy dołączyć kartę opisu stanowiska zawierającą:

a)       nazwę stanowiska pracy,

b)       nazwę komórki organizacyjnej,

c)       funkcje podstawowe,

d)       wymagane wykształcenie,

e)       wymagana wiedze specjalistyczną,

f)         wymagane umiejętności i zdolności,

g)       pożądane cechy charakteru, osobowości.

              II.      Ogłoszenie rekrutacji

1.       Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Wójta, w przypadku rekrutacji zewnętrznej, stanowisko ds. kadr przygotowuje ogłoszenie o rekrutacji.

2.       Ogłoszenie powinno zawierać:

a)       informacje na temat komórki zawierającej wakat,

b)       nazwę stanowiska,

c)       krótką charakterystykę zakresu obowiązków,

d)       wymagania względem kandydatów (wykształcenie, niezbędna wiedza specjalistyczna, wymagane zdolności i umiejętności, cechy charakteru),

e)       wykaz wymaganych dokumentów,

f)         miejsce i sposób składania ofert,

g)       termin składania ofert,

h)       formułę oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych.

i)         Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez:

j)         wywieszenie na tablicach informacyjnych Urzędu,

k)       zamieszczenie na stronie internetowej gminy,

l)         przekazanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy,

3.       Na polecenie Wójta ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne.

            III.      Przebieg rekrutacji

1.       Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna, którą powołuje Wójt.

2.       Komisja dokonuje analizy ofert i sporządza listę wszystkich ofert kwalifikując je na oferty spełniające lub nie podane wymagania.

3.       Oferty spełniające wymagania grupuje się w ostateczną listę kandydatów.

4.       Każdego zakwalifikowanego kandydata komisja zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną.

5.       Z rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem komisja sporządza kwestionariusz zawierający:

a)    datę spotkania,

b)    skład komisji przeprowadzającej rozmowę,

c)     nazwę stanowiska, na które kandydat aplikuje,

d)    dane osobowe kandydata,

e)    wykształcenie,

f)      umiejętności (obsługa komputera, znajomość języków obcych, itp.)

g)    doświadczenie zawodowe,

h)    cechy osobowe,

i)      motywacje,

j)      oczekiwania względem pracodawcy (w tym finansowe),

k)     uwagi,

l)      decyzje i uzasadnienie.

6.       Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych komisja ustala listę rankingowa     kandydatów poprzez ocenę przez każdego z członków poszczególnych kandydatów. Oceny dokonuje się przydzielając każdemu z kryteriów wymienionych w ust.5 lit. e – j od 0 do 3 punktów.

7.       Spośród trzech najwyżej ocenionych kandydatów z listy rankingowej komisja dokonuje wyboru kandydata poprzez głosowanie w następujący sposób:

a)    każdy z członków komisji głosuje przez wypełnienie karty głosowania dostarczonej przez przewodniczącego, zawierającej nazwiska kandydatów ułożone alfabetycznie.

b)    członek komisji wybiera tylko jednego kandydata, ocenia go, przyznając punkty w skali od 0 do 3, pozostali kandydaci nie otrzymują punktów. W przypadku przydzielenia punktów więcej niż jednemu kandydatowi, głos jest nieważny.

c)     kandydat ubiegający się o pracę musi uzyskać 50% maksymalnej liczby punktów plus 1 punkt.

d)    W przypadku gdy w postępowaniu kwalifikacyjnym bierze udział więcej niż dwóch kandydatów, a żaden z nich nie uzyska wymaganej liczby punktów, należy przystąpić do drugiej tury głosowania. Mogą w niej brać udział 2 osoby z największą, bądź równą liczba punktów. Spośród tych kandydatów, kandydat ubiegający się o pracę musi uzyskać 50 % maksymalnej liczby punktów plus 1 punkt.

8.       Z przebiegu prac komisja rekrutacyjna sporządza protokół zawierający wniosek o zatrudnienie wyłonionego w postępowaniu kandydata.

9.       Po zatwierdzeniu wyników prac komisji przez Wójta kandydaci informowani są o wynikach postępowania rekrutacyjnego przez stanowisko ds. kadr.

10.    Test kwalifikacyjny

W przypadkach szczególnie uzasadnionych możliwe jest przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego

Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy

Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową określoną odrębnie

           IV.      Zatrudnienie pracownika

1.       Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Wójt.

2.       Jako zasadę zawierania pierwszej umowy o pracę stosuje się trzymiesięczny okres próbny.

3.       Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje następujących przypadków:

a)    zatrudnienia pracownika na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych),

b)    kiedy inne przepisy szczególne regulują sposób zatrudnienia np. Zastępców Wójta, Sekretarza, Skarbnika,

c)     kiedy zatrudnia się pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (prace interwencyjne, roboty publiczne, umowa absolwencka),

d)    potrzeby zatrudnienia pracownika ze szczególnymi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym. 

        V.      Ogłoszenie wyników

1.       Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja konkursowa wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.

2.       Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

       VI.       Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

1.       Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół

2.       Protokół zawiera w szczególności:

- określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze

- informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru

     VII.      Informacja o wynikach naboru

1.       Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2.       Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:

- nazwę i adres jednostki,

- określenie stanowiska urzędniczego,

- Imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

- uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata

3.       Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy

4.       Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru

    VIII.      Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

1.       Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych

2.       Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego

3.       Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych